Kayıt Düzeni · · 2 dk
Terapi notlarında gizlilik: kayıt, paylaşım ve yapay zekâ
Terapi kaydı ile paylaşım özetini ayırın; erişim, saklama, dosya ekleri ve yapay zekâya aktarım için sorulması gereken gizlilik sorularını öğrenin.
Yazar: SüpervizAI · Güncelleme: 2026-10-05
Terapi notlarında gizlilik yalnızca danışanın adını çıkarmakla sağlanmaz. Kaydın amacı, kimlerin eriştiği, nerede saklandığı ve başka bir hizmete aktarılıp aktarılmadığı birlikte değerlendirilmelidir. Klinik dosya için gerekli kayıt ile süpervizyonda paylaşılacak sınırlı özet aynı belge olmak zorunda değildir.
Klinik kayıt ile paylaşım özetini ayır
Kendi kayıt yükümlülüklerin açısından gerekli bilgi, dışarıda paylaşacağın bir örnekte gerekli olmayabilir. “Notlarda asla kimlik bilgisi bulunmaz” gibi genel bir kural, kurumsal veya mesleki kayıt gerekliliklerini karşılamaz.
Paylaşım özeti için önce amaç yaz: “Bu metni terapötik ilişkiyle ilgili tek bir soruyu çalışmak için hazırlıyorum.” Ardından soruya katkı vermeyen kişi, kurum, tarih ve yaşam öyküsü ayrıntılarını çıkar. Kaydın aslını gelişigüzel değiştirmek yerine paylaşım için ayrı metin oluştur.
Bir rumuz neden yeterli olmayabilir?
KVKK’nın açıklamasında anonimleştirme, başka verilerle eşleştirildiğinde de kişinin belirlenememesini gerektirir. Gerçek kimlikle bağlantısı tutulabilen bir rumuz bu koşulu tek başına karşılamaz.
Kurgusal örnek: Adı çıkarılmış bir kişinin nadir mesleği, küçük yerleşim yeri ve kamuya yansımış olayının tarihi bir arada kalıyorsa kişi yine tanınabilir. Kimlikten arındırma çalışmasını yalnızca isim alanıyla sınırlama.
Dijital araç için sorulacak sorular
Veriyi kim işliyor? Hangi sağlayıcılara aktarılıyor? Nerede ve ne kadar saklanıyor? Model eğitimi veya başka amaçlar için kullanılıyor mu? Silme isteği neyi kapsıyor? Erişim yetkileri nasıl yönetiliyor?
Bu sorular SüpervizAI dahil her araç için geçerlidir. Bir hizmetin psikologlara yönelik olması, kendi yükümlülüklerin açısından uygunluğunu otomatik olarak göstermez. Yanıtlarını bulamadığın konuları sağlayıcıya sor; gerçek vaka yüklemeden önce değerlendir.
Dosya eklerini de paylaşım olarak düşün
PDF veya görselde başlık, imza, dosya adı, görünür iletişim bilgisi ve belge içindeki eski notlar kalabilir. Yalnızca sohbet metnini düzenleyip orijinal raporu eklemek, yaptığın azaltmayı boşa çıkarabilir.
İlk ürün denemesinde tamamen kurgusal veri kullan. Bu rehber bireysel hukuki uygunluk değerlendirmesi yapmaz; saklama süreleri veya aktarımın hukuki dayanağı için kendi durumuna uygulanabilen güncel koşulları ayrıca değerlendir.
Sık sorulan sorular
İsmi silmek veriyi anonim yapar mı?
Tek başına yapmaz. Metindeki diğer ayrıntılarla kişinin belirlenebilmesi ve gerçek kimlikle bağlantı kurulabilmesi de değerlendirilmelidir.
Bu içerik SüpervizAI tarafından eğitim ve ürün bilgilendirmesi için hazırlanmıştır. Kurgusal örnekler klinik değerlendirme veya tedavi protokolü değildir. Klinik karar ve mesleki sorumluluk terapistte kalır.
Kaynaklar
Ürün açıklamaları SüpervizAI tarafından hazırlanmıştır. Kaynak gösterimi, bu kuruluşların SüpervizAI’yi onayladığı anlamına gelmez.
Paylaşım öncesi açık kalan işleri kontrol listesiyle gözden geçir →